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Déclarer ses impôts en tant que travailleur autonomes

Déclarer ses impôts en tant que travailleur autonomes

Écrit par Benoit Emond
Vérifié par Mai Kadeer
Dernière mise à jour février 13, 2024

Bien que le statut de travailleur autonomes procure divers avantages tels que la liberté d'être son propre patron et de définir ses propres horaires, il présente également des inconvénients. Un aspect notable est la complexité de la déclaration d'impôts en tant que travailleur autonome. 

Contrairement aux employés salariés qui reçoivent simplement un feuillet T4, les travailleurs autonomes doivent souvent utiliser des formulaires tels que le T2125 pour remplir leur déclaration de revenus. Cette démarche peut s'avérer plus complexe et exigeante, ajoutant ainsi une dimension supplémentaire à la gestion fiscale des travailleurs indépendants au Canada.

Comment effectuer la déclaration de revenus en tant que travailleur autonomes ? 

Pour remplir votre déclaration de revenus, vous pouvez utiliser ImpôtNet ou Turbo Impôt ou un autre logiciel d'impôt pour soumettre votre déclaration en ligne. Une autre option consiste à recourir à un fiscaliste qui peut produire votre déclaration de revenus via le service TED de l'ARC. Si vous optez pour la déclaration en ligne, vous pouvez recevoir votre remboursement d'impôt plus rapidement. Cependant, si vous choisissez de produire une déclaration de revenus sur papier, le traitement peut prendre de 10 à 12 semaines.

En tant que travailleur autonomes, vous devrez remplir trois formulaires principaux. 

Formulaire T1

En tant que propriétaire unique, votre revenu d'entreprise est considéré comme un revenu personnel, nécessitant ainsi sa déclaration sur le formulaire T1, Déclaration générale de revenus et de prestations. Votre revenu en tant que travailleur autonomes indépendant est mentionné à la ligne 104. C'est également sur ce formulaire que sont indiquées les déductions personnelles.

Formulaire T2125

Vous devez aussi remplir une déclaration d'entreprise à l'aide du formulaire T2125, État des résultats des activités d'une entreprise ou d'une profession libérale. Ce formulaire permet à l'ARC de suivre vos activités commerciales tout au long de l'exercice financier et sert à répertorier les dépenses déductibles de votre entreprise.

Feuillets T4A

Vos clients rempliront et soumettront le formulaire T4A à l'ARC lorsqu'ils produisent leurs déclarations de revenus. Ce formulaire permet à vos clients de déclarer le montant qu'ils vous ont versé. 

Vos clients ont jusqu'à la fin du mois de février de l'année suivante pour vous envoyer leur copie. Cependant, même s'ils ne le font pas, vous êtes tenu de vous assurer que ces informations sont enregistrées afin de pouvoir être déclarées avec précision sur votre formulaire T1.

Lookout Revue De La Logiciel TurboImpôt

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VEILLER À VOS INTÉRÊTS

Impôts des travailleurs autonomes au Canada : échéances de déclaration

Les travailleurs autonomes canadiens bénéficient d'un délai supplémentaire d'un mois par rapport aux salariés pour soumettre leur déclaration de revenus pour l'exercice financier 2024. Alors que les particuliers salariés doivent déclarer leurs impôts d'ici au 30 avril 2024, les travailleurs indépendants canadiens ont jusqu'au 15 juin 2024 pour le faire.

Calcul de vos impôts en tant que travailleur autonomes au Canada

Le taux d'imposition applicable est le même pour l'ensemble de vos revenus. Qu'ils proviennent de votre activité commerciale ou de vos revenus personnels en tant que travailleur indépendant. Ce taux d'imposition est déterminé en fonction de votre niveau de revenu. 

Taux d'imposition fédéralTranches de l'impôt fédéral sur le revenu
15 %Applicable aux revenus imposables jusqu'à 53, 359  $
20.5 %Applicable aux revenus imposables supérieurs à 53 359 $ et jusqu'à 106 717 $.
26 %Applicable aux revenus imposables supérieurs à 106 717 $ et jusqu'à 165 430 $.
29 %Applicable aux revenus imposables supérieurs à 165 430 $ et jusqu'à 235 675 $.
33 %Applicable aux revenus imposables supérieurs à 235 675 $

Combien d'argent devez-vous mettre de côté pour les cotisations au RPC ?

Concernant le montant que vous devez mettre de côté pour les cotisations au RPC, le taux d'imposition est de 9,9 %. Généralement, la moitié de cette somme est déduite des chèques de paie des employés, tandis que les employeurs couvrent l'autre moitié. Toutefois, l'obligation est de payer la totalité du montant, puisqu'ils agissent comme leur propre employeur.

Il convient de souligner que ce taux de 9,9 % s'applique uniquement à une portion de vos revenus, comprise entre 3 500 à 55 300 dollars. Si vous gagnez moins de 3 500 $, il n'est pas nécessaire de cotiser au RPC. Si vos revenus dépassent 55 300 $, la déduction des cotisations cesse à ce seuil.

Il est également important de vous renseigner sur vos cotisations au Régime des rentes du Québec (RRQ).

Que faire en cas d'incapacité à payer ses impôts ?

Demander un allègement fiscal 

Des difficultés financières graves ou des événements de vie difficiles vous rendent éligible à une exemption des pénalités de retard et des intérêts liés au non-paiement de vos impôts. Cela vous accorderait une certaine flexibilité ainsi qu'un délai pour régler votre dette fiscale.

Conclure une entente de paiement avec l'ARC 

Si le coût de vos impôts dépasse vos capacités financières, sollicitez l'Agence du Revenu du Canada (ARC) pour établir un échéancier de paiement adapté à votre situation. Cette option vous permettra de régler vos impôts en plusieurs versements étalés sur une période définie, pouvant aller jusqu'à cinq ans, y compris impôts et frais.

Un prêt personnel 

En cas d'échec des négociations avec l'ARC, envisagez de contracter un prêt personnel. Cela vous permettra non seulement de répartir le paiement de vos impôts sur plusieurs mois.

Pour se garantir les meilleurs taux, une santé financière globale positive est essentielle, englobant vos revenus, vos dettes et votre cote de crédit. Si vous doutez de votre cote de crédit, vérifiez-la et améliorez-la si nécessaire. De nombreuses plateformes, telles que Compare Hub, offrent gratuitement la possibilité de consulter votre cote de crédit.

Les travailleurs autonomes ont-ils l'obligation de verser des cotisations à l'assurance-emploi ?

Comme évoqué précédemment, les cotisations à l'assurance-emploi ne sont pas obligatoires pour les travailleurs autonomes. Cependant, ces cotisations procurent certains avantages qu'il pourrait être judicieux de considérer avant de choisir de s'en exempter, les voici.

  • Congé maternel ou congé parental
  • Congé d'adoption
  • Congé de maladie
  • Avantages liés à la prise en charge d'enfants malades

Déductions fiscales pour les travailleurs indépendants au Canada

En tant que travailleur autonomes au Canada, vous pouvez déduire certaines dépenses de vos impôts, ce qui contribue à réduire votre revenu imposable et à diminuer votre charge fiscale globale.

Dépenses liées à l'entreprise

Les dépenses engagées dans le cadre de l'exploitation de votre entreprise sont considérées comme des dépenses d'entreprise. Ainsi, peuvent être déduites dans votre déclaration de revenus. Voici quelques exemples de frais professionnels éligible à la déduction.

  • Frais de démarrage, t les intérêts sur les fonds empruntés pour lancer votre entreprise.
  • Frais de publicité.
  • Frais de livraison/expédition.
  • Frais professionnels tels que les frais juridiques, fiscaux ou comptables.
  • Fournitures de bureau.
  • Frais d'équipement de communication, comprenant les frais de téléphone, de téléphone portable et d'Internet liés à votre activité professionnelle.
  • Frais de services publics.

Découvrez si un prêt commercial est déductible d'impôt.

Dépenses liées au véhicule

Si vous employez votre véhicule exclusivement à des fins professionnelles, vous pouvez en déduire toutes les dépenses afférentes au véhicule. Les voici.  

  • L'assurance
  • L'essence
  • L'entretien et les réparations
  • Le stationnement.

Si vous utilisez le véhicule directement à des fins professionnelles et personnelles, vous pouvez déduire un pourcentage de ces dépenses lié à la fréquence d'utilisation professionnelle. Si vous parcourez 20 000 km par an avec votre voiture, 10 000 km pour votre activité professionnelle. Vous pouvez déduire 50 % de vos frais de véhicule de votre revenu.

Frais de bureau et de domicile

Si vous louez un bureau, vous pouvez déduire le coût du loyer dans votre déclaration de revenus. Si vous travaillez à domicile, vous pouvez également déduire vos frais de bureau à domicile.

Dans le cas d'un bureau à domicile, vous avez le choix entre deux méthodes de déduction.

Vous devez calculer la taille de votre bureau à domicile. En fonction d'un pourcentage de la superficie de votre maison. 

PAR EXEMPLE

Une superficie de 2 000 pieds carrés et que votre bureau à domicile a une superficie de 150 pieds carrés, votre bureau représente environ 7,5 % de votre maison. Vous pouvez déduire 7,5 % des intérêts hypothécaires ou du loyer, des services publics, de l'assurance, des réparations. Et, des autres frais connexes dans votre déclaration d'impôt.

Équipements bureautiques et informatiques

Le mobilier de bureau et l'équipement informatique sont classés comme des immobilisations, ce qui vous permet de réclamer des déductions. Si vous êtes enregistré au registre de la TPS/TVH et de la TVQ, vous pouvez demander des crédits de taxe sur les intrants (CTI). Et, également, des remboursements de taxe sur les intrants (RTI) pour la TPS/TVH et la TVQ acquittées ou à acquitter sur les achats entreprise.

La fiscalité des travailleurs autonomes au Canada

La gestion de ses impôts comme travailleur autonomes peut s'avérer complexe. Et on omet aisément certaines déductions ou des éléments importants lors de la déclaration. 

Le programme d'accompagnement de Revenu Québec permet les nouveaux travailleurs autonomes de bénéficier d'une aide gratuite. Celui est pour commencer ou comprendre leurs droits et obligations fiscales. Les PME, par exemple, peuvent s'informer sur l'impôt sur les sociétés et d'autres taxes, les déductions à la source et les exigences en matière de pièces justificatives.

Les travailleurs autonomes peuvent bénéficier d'une aide pour remplir leur déclaration de revenus, déduire leurs frais professionnels, gérer leurs documents et s'acquitter de leurs obligations en tant qu'employeur.

Questions posées fréquemment

Combien d'argent dois-je mettre de côté pour mes impôts ?

Il est recommandé de mettre de côté de 25 à 30 % des revenus générés par votre entreprise afin de vous assurer d'avoir les fonds nécessaires pour payer vos impôts.

Dois-je constituer ma propre entreprise en corporation ? 

Il existe deux raisons principales pour lesquelles les individus optent pour la constitution de leur entreprise en corporation. La première est liée à la protection personnelle et à la limitation de la responsabilité, tandis que la seconde concerne des considérations fiscales.  Si votre entreprise génère des profits importants (et se trouve ainsi dans une catégorie d'imposition plus élevée), l'incorporation de celle-ci peut entraîner des économies substantielles. En effet, les bénéfices des corporations sont soumis à un taux d'imposition d'environ 20 %, ce qui représente une imposition bien inférieure par rapport à l'impôt sur le revenu des particuliers lorsque des revenus importants sont générés.

Dois-je facturer la TPS/TVH ?

Quant à la question de facturer la TPS/TVH, il est nécessaire de le faire une fois que vos revenus annuels dépassent 30 000 $.  Dans ce cas, il est impératif de s'inscrire pour obtenir un numéro de TPS/TVH, une démarche que vous pouvez rapidement effectuer et facilement sur le site Web de l'ARC. Vous devrez produire cette déclaration annuellement, en même temps que votre déclaration d'impôt sur le revenu.

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Benoît est diplômé de la Faculté d'administration de l’Université de Moncton. Il adore l’art de la rédaction professionnelle surtout dans le but d’aider les consommateurs dans les domaines de la propriété, des hypothèques, des investissements et de la santé financière personnelle. Et au début de son premier emploi, il instaurait un petit dépôt direct mensuel dans un compte de Caisse Desjardins autre que son compte d’épargne principal. En oubliant carrément ce petit dépôt direct accumulé au fil des années, il s’est retrouvé avec un montant très enviable. Cette rigoureuse discipline financière et la curiosité des connaissances en finances personnelles ont permis à Benoit de se libérer très tôt de son hypothèque et des autres prêts. Il croit que tous les Canadiens sont capables avec assez de curiosité, de volonté et de discipline, d’accéder à la liberté financière. Il utilise la carte de crédit World-Remises de Desjardins et Capital One pour gagner tous les points et dollars possibles sur ses achats.

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