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Vous avez une idée d'entreprise géniale en tête, mais vous ne savez pas comment vous y prendre pour enregistrer votre entreprise. Heureusement, il existe des services rentables qui prennent en charge toutes les procédures complexes dont vous devez vous affranchir avant de commencer à gérer votre nouvelle entreprise.

Ownr est à la disposition des entrepreneurs canadiens pour les aider à enregistrer ou à incorporer une nouvelle entreprise. Cela vous permet ainsi d'économiser du temps, des soucis et de l'argent afin que vous puissiez vous concentrer sur l'établissement et la croissance de votre marque.

Examinons de plus près Ownr, ses services et ses prix pour vous aider à décider si c'est un service qui vaut la peine d'être payé.

Qui est Ownr ?

Ownr est une entreprise de RBC Ventures basée à Toronto. Fondée en 2017, sa mission est d'aider les entrepreneurs canadiens à enregistrer ou à incorporer leurs entreprises. Elle met à leur disposition une plateforme en ligne pratique où ils peuvent aisément et rapidement enregistrer leur entreprise en tant qu'entreprise individuelle ou société, et ce, à moindre coût. 

Ownr est actuellement disponible pour les entrepreneurs de l'Ontario, de la Colombie-Britannique et de l'Alberta.

Comment Ownr fonctionne ?

Ownr facilite le lancement d'une nouvelle entreprise en éliminant tous les tracas liés à l'enregistrement d'une entreprise individuelle ou d'une société (corporation). Vous pouvez faire appel aux services d'Ownr pour prendre en charge l'ensemble du processus d'enregistrement sans avoir à vous soucier de la documentation qui accompagne généralement cette démarche.

Et plutôt que de payer un avocat pour obtenir de l'aide, vous pouvez économiser pas mal d'argent en utilisant Ownr. En outre, Ownr peut vous aider à gérer vos contrats commerciaux, vos déclarations au gouvernement et d'autres tâches si vous avez déjà créé une société.

Et Ownr offre quels services ?

Ownr offre une gamme de services visant à permettre aux entrepreneurs de concrétiser leur projet d'entreprise.

Incorporation

Créez votre entreprise avec assurance grâce à Ownr. En quelques minutes seulement, nous vous aidons à constituer, lancer, gérer et développer votre entreprise.

  • Documents personnalisés : tous les documents nécessaires à l'incorporation de votre entreprise sont préparés pour vous.
  • Documents légaux requis pour la propriété : Ownr vous aide à vous assurer que vous disposez de tous les documents légaux nécessaires pour posséder votre entreprise, sans risque d'erreurs que vous pourriez commettre si vous tentiez d'effectuer ce processus par vous-même.
  • Gestion des dossiers d'entreprise en ligne : plus besoin de dossiers papier si vous le désirez. Vous pouvez plutôt conserver tous vos documents juridiques au format numérique, accessibles en ligne à tout moment.
  • Collecte de signatures électroniques : envoyez automatiquement des documents à d'autres personnes et obtenez les signatures électroniques nécessaires pour compléter l'incorporation de votre entreprise.

Propriété individuelle

Si vous envisagez de gérer seul votre entreprise, Ownr peut vous aider à créer une entreprise à propriétaire individuel.

  • Enregistrez votre entreprise rapidement. Ownr peut vous assister à enregistrer votre société en quelques minutes, sans avoir à vous plonger dans des termes juridiques complexes.
  • Économisez de l'argent. Obtenez tout ce dont vous avez besoin pour créer votre entreprise individuelle, tout en économisant beaucoup d'argent par rapport à la voie juridique traditionnelle. Vous obtiendrez des rabais sur les forfaits téléphoniques, les appareils mobiles, les fournitures de bureau et d'autres éléments nécessaires à l'exploitation fructueuse de votre entreprise. Et si vous ouvrez un compte bancaire d'entreprise RBC dans les 60 jours suivant votre inscription, vous obtiendrez un remboursement de 89 $.
  • Un éventail de ressources. Quelle que soit l'étape à laquelle vous vous trouvez dans votre projet d'entreprise, Ownr vous offre une panoplie de ressources à portée de main, y compris des guides complets.

Sociétés gérées

Gérez votre société avec aisance. Assurez-vous pleinement de sa conformité légale en effectuant rapidement et facilement tous les dépôts gouvernementaux nécessaires à partir de votre compte Ownr. Mettez à jour votre entreprise instantanément lorsque cela est nécessaire. Ownr peut vous accompagner et vous offrir les avantages suivants :

Dépôts gouvernementaux instantanés :

Effectuez rapidement et aisément les changements dans votre entreprise directement depuis votre compte Ownr, garantissant ainsi une conformité irréprochable.

Résolutions d'entreprise automatiques : 

Obtenez toutes les résolutions d'incorporations requises par la loi lors de vos modifications.

Documents juridiques :

Obtenez tous les documents légaux essentiels pour embaucher de nouveaux employés, établir les conditions générales de votre site Web d'entreprise, et mettre en place une nouvelle direction.

Changement de propriétaire :

Si les informations sur les actionnaires changent, Ownr vous aidera à transférer les actions en conséquence. Tout changement de propriété sera suivi automatiquement dans votre tableau de structure de la capitalisation pour garantir la conformité.

Contrats personnalisés : 

Tous les contrats de travail et d'entreprise sont entièrement personnalisés pour correspondre à chaque employé et à chaque sous-traitant.

Gestion des entrepreneurs et des travailleurs :

Suivez de près toutes les informations pertinentes sur vos employés et entrepreneurs, telles que les dates d'entrée en fonction et leurs données personnelles.

Récompenses sous forme d'options d'achat d'actions : 

Élaborez très rapidement un plan d'options d'achat d'actions pour votre équipe.

Portail des employés : 

Permettez à vos employés de se connecter directement à leur compte pour suivre l'état de leurs options.

Comptes utilisateurs illimités : 

À mesure que votre entreprise grandit, vos besoins en comptes utilisateurs augmentent. Ownr répond à cette demande en proposant des comptes utilisateurs illimités.

Accès personnalisé aux comptes utilisateurs : 

Définissez le niveau d'accès de chaque utilisateur afin de conserver le contrôle nécessaire.

Devriez-vous vous incorporer au niveau fédéral ou provincial ?

Avocats et Comptables

Les professionnels tels que les avocats et les comptables trouveront très précieux ces services fournis par Ownr.

  • Processus automatisés. Augmentez la capacité de votre entreprise à se développer en automatisant les tâches et les processus, y compris la collecte des signatures des clients et la gestion virtuelle des documents.
  • Accès facile aux livres. Gérez facilement les livres de comptes de vos clients et gérez tout changement de société dans une plateforme conviviale.
  • Passez au vert. Ne consommez plus de papier grâce à la plateforme d'Ownr basée sur le cloud, tout en économisant de l'argent et du temps.
  • Restez compétitif. Attirez de nouveaux clients en offrant une manière innovante de gérer leurs documents juridiques.

Firmes et services juridiques à l'interne 

  • Plate-forme d'automatisation intégrale des Corporations. Automatisez la création, la maintenance et les documents juridiques pour les secteurs d'activité spécifiques.
  • Offrez une expérience client optimale. Offrez une expérience juridique entièrement personnalisée de bout en bout.
  • Exploitez l'expertise de votre cabinet. La plate-forme intègre l'expertise de votre cabinet avec des documents personnalisés et des autorisations d'utilisation avancées. 
  • Sécurité renforcée. Toutes les données, en transit ou au repos, sont complètement cryptées et les systèmes bénéficient d'une surveillance proactive pour une sécurité optimale.

Api d'entreprise

  • Intégrez vos applications. Fusionnez aisément vos applications d'entreprise avec l'API d'Ownr pour soumettre les changements d'entreprise au gouvernement et automatiser la génération de documents.
  • Documentation complète. La documentation détaillée d'Ownr vous permet d'établir une connexion transparente avec l'API d'Ownr et de l'intégrer à votre application d'affaires.
  • Automatisez les flux de documents. Exploitez les flux de documents automatisés d'Ownr et intégrez-les à leurs dépôts gouvernementaux automatisés. Bénéficiez également des outils de signature électronique pour simplifier votre application commerciale.

Combien coûte Ownr ?

Ownr offre une multitude d'options avec un éventail de prix pour les nouvelles entreprises selon la province dans laquelle vous faites affaire. 

Incorporation complète en Société +Année complèteMinute Book*(Fédéral)Incorporation complète en Société +Année complèteMinute Book(Provincial)Société géréeProgramme FédéralSociété géréeProgramme ProvincialEntreprise individuelle
ColombieBritannique/699 $/Par an : 599 $
(+ 599 $ frais d'incorporation)
49 $
Alberta/599 $/Par an : 599 $
(+ 499 $ frais d'incorporation)
49 $
Ontario499 $599 $Par an : 599 $  (+399 $ frais d'incorporation) Par an : 599 $ l
(+ 499 $ frais d'incorporation)
49 $
Québec/699 $/Par an : 599 $
(+ 699 frais d'incorporation)

*Après la première année, le programme Minute Book est 199 $ par an.

Comment s'inscrire avec Ownr 

L'enregistrement de votre entreprise sur Ownr est simple et nécessite les étapes suivantes après l'ouverture d'un compte :

1. Ouvrez un compte.

2. Recherchez un nom d'entreprise disponible et réservez-le.

3. Remplissez les détails de votre entreprise en ligne.

4. Payez les frais d'enregistrement.

5. Attendez votre licence d'exploitation (pour les entreprises individuelles) ou vos documents commerciaux (pour les sociétés) par courriel après que Ownr a envoyé votre demande pour traitement.

Pour débuter

Si vous constituez votre entreprise en Incorporation, Ownr préparera tous les documents nécessaires à la constitution de votre société sans que vous ayez besoin de faire appel à un avocat. Ces documents comprennent :

  •  La première résolution des administrateurs
  •  Le consentement des administrateurs
  •  L'avis d'émission
  •  Le répertoire des propriétaires d'actions
  •  La première résolution de l'actionnaire
  •  La souscription d'actions
  •  Le registre des titres
  •  Les statuts de la société.

Économisez de l'argent en ouvrant un compte commercial RBC. 

Ownr est partenaire de RBC, ce qui vous permet de récupérer une partie ou la totalité de vos frais d'inscription lorsque vous ouvrez un compte d'entreprise à RBC. Pour les entreprises individuelles, vous pouvez économiser 89 $ plus taxes. Et pour les incorporations en société, vous pouvez économiser jusqu'à 300 $.

Pour demander votre remboursement, suivez les étapes suivantes :

1. Enregistrez ou incorporez une entreprise avec Ownr.

2. Ouvrez un compte d'entreprise RBC dans les 60 jours.

3. Demandez un remboursement à partir du tableau de bord de votre compte Ownr.

4. Attendez que votre remboursement soit traité, ce qui devrait prendre entre 7 et 10 jours.

N'oubliez pas que votre compte doit rester ouvert pendant au moins un an pour demander un remboursement. Les comptes d'entreprise RBC coûtent 5 $ par mois et plus.

Avantages additionnels pour le propriétaire

Ownr a établi des partenariats avec plusieurs marques d'envergure pour vous offrir, à vous et à votre entreprise, des avantages supplémentaires qui vous permettront de gagner du temps et de l'argent. Une fois que votre entreprise est enregistrée, vous pouvez profiter d'offres exclusives qui peuvent vous faire économiser jusqu'à 5 000 $. Voici quelques-unes des marques avec lesquelles Ownr s'est associé :

  •  Vistaprint - Recevez un code de réduction de 20%.
  •  QuickBooks - Bénéficiez d'une réduction de 75% pendant trois mois.
  •  ShipStation - Profitez de 60 jours gratuits.
  •  Spocket - Obtenez 14 jours gratuits.

Questions fréquemment posées

Qu'est-ce qu'un rapport NUANS ?

Un rapport NUANS fournit une liste d'entreprises et de marques de commerce semblables au nom proposé pour votre entreprise.

Quelle est la différence entre une entreprise individuelle et une corporation ?

Une entreprise individuelle est détenue par un individu qui gère l'entreprise. Une Corporation appartient à plusieurs actionnaires et constitue une entité juridique distincte des propriétaires.

Mot de la fin

Si vous souhaitez créer une entreprise, mais que vous ne l'avez pas encore fait en raison de tous les obstacles à surmonter lors de la création, Ownr peut vous aider. Pour un prix abordable comparé à ce que vous paierez pour l'aide d'un avocat, vous pouvez rapidement régler toutes les questions juridiques et commencer à faire ce qui vous passionne.

Benoit Emond avatar sur Prêts Québec
Benoit Emond

Benoît est diplômé de la Faculté d'administration de l’Université de Moncton. Il adore l’art de la rédaction professionnelle surtout dans le but d’aider les consommateurs dans les domaines de la propriété, des hypothèques, des investissements et de la santé financière personnelle. Et au début de son premier emploi, il instaurait un petit dépôt direct mensuel dans un compte de Caisse Desjardins autre que son compte d’épargne principal. En oubliant carrément ce petit dépôt direct accumulé au fil des années, il s’est retrouvé avec un montant très enviable. Cette rigoureuse discipline financière et la curiosité des connaissances en finances personnelles ont permis à Benoit de se libérer très tôt de son hypothèque et des autres prêts. Il croit que tous les Canadiens sont capables avec assez de curiosité, de volonté et de discipline, d’accéder à la liberté financière. Il utilise la carte de crédit World-Remises de Desjardins et Capital One pour gagner tous les points et dollars possibles sur ses achats.

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