En tant que propriétaire d'entreprise, vous devez connaître un certain nombre de choses importantes, et le type d'actifs de votre entreprise en fait partie. Presque toutes les entreprises ont besoin de certaines formes d'actifs pour exploiter leur entreprise, qu'il s'agisse d'un produit que vous fournissez à vos clients ou d'articles nécessaires à la conduite des affaires. Le bilan de votre entreprise détaillera les actifs dans la comptabilité.
Plus précisément, vos actifs sont-ils des actifs à court ou long terme? À quelle vitesse les actifs de votre entreprise se déprécient-ils, le cas échéant? Ces actifs ont-ils été payés en totalité à l'avance ou ont-ils été financés en dette? Et comment pouvez-vous utiliser vos actifs commerciaux pour garantir un financement à l'avenir? Dans cet article, nous aborderons les actifs de l'entreprise plus en détail.
Qu'est-ce qu'un actif à court terme?
Un actif à court terme est essentiellement un actif courant dans la comptabilité. Plus précisément, ce sont des actifs qui sont utilisés par votre entreprise au cours d'une période de 12 mois et qui ne seront probablement plus disponibles après l'expiration de ce délai. Ces types d'actifs peuvent être facilement convertis en liquidités au cours d'un exercice et sont utilisés pour effectuer des opérations, des dépenses et des investissements quotidiens. Ces types d'actifs peuvent inclure les éléments suivants:
- Liquide dans votre compte bancaire - Les entreprises utilisent généralement des comptes chèques d'entreprise comme principale source bancaire pour détenir des fonds liés aux entreprises qui sont facilement accessibles. Mais les comptes d'épargne peuvent également être utilisés pour détenir un excédent de trésorerie. Toute trésorerie dans ces comptes destinée à être utilisée pour des activités d'exploitation, telle que la couverture des dépenses, peut être considérée comme un actif à court terme ou «courant».
- Débiteurs - Tous les produits achetés par les clients à crédit nécessitent des débiteurs pour garder une trace de ceux qui paient de cette manière plutôt qu'en espèces ou en débit.
- Inventaire - Les produits que vous avez actuellement en stock à vendre aux clients sont généralement considérés comme des actifs à court terme, car ils seront (espérons-le) vendus dans un délai relativement court et ne seront donc que temporairement sur vos étagères.
Qu'est-ce qu'un actif à long terme?
Contrairement à un actif à court terme, un actif à long terme est généralement un actif fixe pour votre entreprise. Votre entreprise utilisera probablement ces actifs pendant plus de 12 mois dans la production de biens et services dont la durée de vie est supérieure à un an. Plus précisément, votre bilan enregistrera ces types d'actifs en tant qu'immobilisations corporelles (immobilisations corporelles) et peut comprendre l'un des éléments suivants:
- Terrain – Le terrain sur lequel se trouve votre entreprise est un actif à long terme.
- Bâtiment – La structure dans laquelle votre entreprise prend lieu, ainsi que le terrain sur lequel elle se trouve, est également considérée comme un actif à long terme. Il comprend également toutes les améliorations que vous pourriez avoir faites du terrain ou du bâtiment dans le cadre de vos activités commerciales.
- Véhicules – Toute voiture, camion, machinerie ou tout type de véhicule appartenant à votre entreprise est considé comme un actif à long terme.
- Meubles et agencements – Les meubles, éclairages, revêtements de sol, appareils électroménagers ou autres luminaires de l’immeuble de votre entreprise sont considérés comme des actifs à long terme.
- Équipement - Tous les ordinateurs, ordinateurs portables, téléphones, photocopieurs, caisses enregistreuses ou autres outils de la catégorie de l'équipement sont considérés comme des actifs à long terme s'ils sont utilisés depuis plus d'un an.
- Brevets - Si votre entreprise possède actuellement des brevets en instance pour lesquels vous payez, ceux-ci peuvent être considérés comme des actifs fixes ou à long terme.
Lien entre les actifs et l'amortissement
De nombreux actifs se déprécient en quelques instants après leur achat. Les actifs subissent généralement une certaine dépréciation et ne peuvent pas être liquidés très facilement pour couvrir des dépenses opérationnelles ou des investissements. Cet amortissement cumulé prend en compte le coût des actifs non courants (court terme) de votre entreprise pour les passer en charges sur leur durée de vie utile. Vous pouvez ensuite économiser de l’argent en répartissant le coût d’achat de ces actifs sur plusieurs années.
En raison de leur courte durée de vie, les actifs courants ne sont pas amortis. Au lieu de cela, seuls les actifs à long terme peuvent être amortis, tels que les terrains, bâtiments, équipements, véhicules ou agencements qui ne sont amortis au fil du temps.
Comment utiliser vos actifs comme garantie pour un prêt
En affaires, il faut de l'argent pour gagner de l'argent. Et souvent, une petite aide financière est nécessaire pour poursuivre et étendre les opérations commerciales. Dans ce cas, un prêt commercial peut être nécessaire, que ce soit pour acquérir un espace commercial plus grand, embaucher plus d'employés, acheter plus d'équipement ou payer des campagnes de marketing, entre autres.
Si vous avez besoin d'un prêt pour votre entreprise, vous devrez en bénéficier. Heureusement, vous pourrez peut-être utiliser la valeur des actifs de votre entreprise pour garantir le prêt que vous demandez. Les actifs suivants peuvent être utilisés pour garantir un prêt commercial:
- Propriété - La propriété physique est peut-être le meilleur type d'actif que vous pouvez utiliser comme garantie pour un prêt. Qu'il s'agisse d'un terrain, d'un entrepôt ou d'une vitrine appartenant à votre entreprise, ces propriétés sont généralement très précieuses et constitueraient un type de garantie idéal pour un prêt.
- Inventaire - L'inventaire de votre entreprise peut également être utilisé pour garantir un prêt.
- Équipement - Vous pouvez garantir un prêt avec de l'équipement, comme des machines ou des véhicules.
- Transactions par carte de crédit - Si une grande partie des paiements effectués par vos clients et fournisseurs sont effectués par carte de crédit, vous pourrez peut-être utiliser les transactions futures en échange d'un financement. Connu comme une avance de fonds du commerçant, cet arrangement vous offre un prêt, après quoi vous remboursez le prêteur chaque jour via un petit pourcentage de vos ventes quotidiennes de cartes de crédit.
En conclusion
Les actifs de votre entreprise jouent un rôle crucial dans la rentabilité et la durabilité de votre entreprise. Ils sont essentiellement au cœur de votre entreprise. Mais ils peuvent également être utilisés pour obtenir du financement chaque fois que votre entreprise en a besoin.
