Chercher un emploi au Québec est une étape importante vers la stabilité financière. Que vous soyez un étudiant diplômé, un nouvel arrivant, ou un travailleur en réorientation, il est essentiel de rassembler certains documents avant de postuler.
Points clés
- Le NAS (numéro d’assurance sociale) est indispensable pour travailler légalement au Québec.
- Le CV et la lettre de motivation sont requis pour la grande majorité des postes.
- Une preuve de formation ou de diplôme peut être exigée selon le secteur.
- Les références professionnelles augmentent vos chances d’être sélectionné.
- Les travailleurs étrangers doivent également fournir un permis de travail valide.
Quelles sont les documents nécessaires pour faire une embauche ?
Les employeurs québécois exigent généralement un ensemble de pièces justificatives pour traiter une candidature. Ces documents varient selon votre statut au Canada et le type d’emploi recherché, mais certains sont incontournables.
Le NAS est un numéro unique à neuf chiffres requis pour travailler légalement au Canada. Il vous est demandé dès l’embauche pour les déductions d’impôts et les cotisations sociales.
- Rendez-vous à un bureau de Service Canada avec des documents originaux d’identité (certificat de naissance, carte de résidence permanente, etc.).
- Le NAS est délivré gratuitement.
Pour en savoir plus sur: Le numéro d’assurance sociale au Canada.
Curriculum vitae (CV)
Le CV est votre carte professionnelle. I’ll mieux du personnalisé pour chaque offre d’emploi et structuré en sections claires. Selon, votre expériences, formations, compétences, logiciels, certification, langues, etc.
Conseils :
- Indiquez vos réalisations concrètes et vos produits livrables.
- Utiliser des mots-clés en rapport avec le poste visé.
- Vérifiez qu'il n'est pas trop long
- Révisez pour éviter les erreurs de frappe
Lettre de motivation
La lettre de motivation complète votre CV. Elle sert à démontrer votre intérêt pour l’emploi et à expliquer pourquoi vous êtes le candidat idéal.
Ce qu'il doit contenir :
- Une introduction claire mentionnant le poste visé
- Mentionner vos compétences en rapport avec le poste
- Un exemple d'expérience pertinente
- Tout intérêt spécifique que vous portez au poste
- Vos coordonnées
Preuves de formation et de qualification
Certains postes exigent un diplôme, un certificat ou un relevé de notes :
- Diplômes d’études secondaires (DES), professionnelles (DEP) ou collégiales/universitaires (DEC, BAC)
- Attestations de formation continue
- Équivalence des diplômes étrangers
Pour les diplômes étrangers doivent être reconnus par Éducation internationale ou une association professionnelle et traduits.
En outre, professions réglementées (santé, éducation, génie, etc.), une autorisation légale d’exercer peut être requise.
Permis de travail ou documents d’immigration (si applicable)
Les non-citoyens doivent avoir un statut légal leur permettant de travailler :
- Résidents permanents : carte RP valide
- Travailleurs étrangers : permis de travail ouvert ou fermé
- Demandeurs d’asile ou réfugiés : permis de travail temporaire
Certains permis exigent une Évaluation de l’impact sur le marché du travail (EIMT), fournie par l’employeur. En outre, si vous êtes un étudiant étranger, assurez-vous de connaître le nombre maximum d'heures de travail autorisées.
Pour en savoir plus sur: Nombre d'heures de travail autorisé pour un étudiant étranger.
Références professionnelles
Les références sont souvent demandées à l’étape de l’entrevue ou de la vérification pré-embauche.
Fournissez :
- Le nom complet, le poste et les coordonnées (téléphone ou courriel)
- Idéalement un ancien superviseur ou collègue avec qui vous avez travaillé récemment
- Vérifiez que la personne est prête à vous recommander
Autres documents utiles
Selon les postes, vous pourriez aussi avoir à fournir :
- Portfolio (pour les métiers créatifs ou techniques)
- Casier judiciaire vierge (dans certains secteurs comme la sécurité, l’éducation ou la santé)
- Permis de conduire (pour les emplois nécessitant des déplacements)
- Cartes de compétences (ex. : carte ASP construction)
Pour en savoir plus sur: Comment obtenir un permis de conduire au Québec.
Où trouver de l’aide pour chercher un emploi ?
Avant même de rassembler vos documents, sachez que plusieurs ressources gratuites sont disponibles au Québec pour vous accompagner dans vos démarches :
Centres locaux d’emploi (CLE)
Ces bureaux, gérés par Services Québec, offrent des services d’aide à l’emploi, de rédaction de CV, de simulation d’entrevues, et de conseils personnalisés. Ils peuvent aussi vous orienter vers des formations ou des subventions.
Organismes communautaires
Certains organismes sont spécialisés dans l’aide à l’emploi pour les jeunes, les nouveaux arrivants, les femmes ou les personnes éloignées du marché du travail.
Par example:
- APE
- YES Employment + Entrepreneurship (à Montréal)
- CJE
Bibliothèques publiques
Les bibliothèques municipales offrent l’accès gratuit à des ordinateurs, imprimantes, bases de données d’offres d’emploi, et parfois des ateliers de rédaction de CV ou des conférences sur l’employabilité.
Pour en savoir plus sur: Trouver d’aide emploi au Québec.
Programmes gouvernementaux pour chercheurs d’emploi
Le gouvernement du Québec offre aussi des aides financières ou formations gratuites pour les chercheurs d’emploi :
- Objectif emploi (pour les prestataires de l’aide sociale)
- Services d’aide à l’emploi de Services Québec
- Programme d’aide à l’intégration des immigrants
Lectures complémentaires
À retenir
Chercher un emploi au Québec, c’est bien plus que de soumettre un CV. C’est un processus qui demande de l’organisation, des documents à jour, et parfois même un accompagnement spécialisé.
Préparer vos documents à l’avance vous permettra de postuler rapidement aux opportunités intéressantes, tout en démontrant votre sérieux et votre professionnalisme. Utilisez les ressources gratuites disponibles pour maximiser vos chances.
